1. ábra. Bejelentkezés

1. ábra. Bejelentkezés

A tagnyilvántartó program jelszóval védett online felület, ı́gy a világ bármely pontjáról elérhető. Az adatok védelme érdekében a program titkosı́tott https protokollon keresztül érhető el.


2. ábra. Nyitólap

2. ábra. Nyitólap

Az adatbázisról havonta automatikus mentés készül minimalizálandó az adatvesztés lehetőségét.


3. ábra. Összes tag listázása utolsó befizetés szerint csökkenő sorrendben

3. ábra. Összes tag listázása utolsó befizetés szerint csökkenő sorrendben

A tagnyilvántartó program minden oldala nyomtatóbarát, vagyis nyomtatás során kényelmesen kezelhetőre formázza a nyomtatni kı́vánt táblázatokat, összesı́tőlistákat.


4. ábra. Kiválasztható, hogy a sok tárolt adatból mik jelenjenek meg a táblázatban.

4. ábra. Kiválasztható, hogy a sok tárolt adatból mik jelenjenek meg a táblázatban.


5. ábra. Új tag hozzáadásakor megjelenő űrlap

5. ábra. Új tag hozzáadásakor megjelenő űrlap

Lehetőség van a tagok adatainak (tı́pus [tag/nyugdı́jas], alapszervezet, adóazonosı́tó, bank- számla, lakcı́m, belépés dátuma, kilépés dátuma, születési hely és idő, TAJ-szám, telefon, email, törzsszám, megjegyzések) tárolására, új tag felvételére, a meglévő tagok adatainak módosı́tására. Igény esetén más mező is felvehető.
Az egyes tagok alapszervezetek mellett opcionálisan cégek, szervezetek, illetve irányı́tási terüle- tek (megyék) alá is sorolhatók.


6. ábra. Dátum megadása miniatűr naptár segı́tségével

6. ábra. Dátum megadása miniatűr naptár segı́tségével


7. ábra. Összetett szűrőfeltételek használata

7. ábra. Összetett szűrőfeltételek használata

Mind a tagok, mind a befizetések nyilvántartásában részletes keresésre, szűrésre és rendezésre van lehetőség. Így egyszerű szöveges keresés mellett az összetett, tetszőleges számú kritériumot kezelni képes szűrőrendszer is rendelkezésre áll a kı́vánt adat gyors és egyszerű kilistázásához.
Bármilyen szűrés, keresés eredménye Excel, ill. más táblázatkezelők által támogatott CSV formátumba exportálható.


8. ábra. Szűrőfeltételek mentése

8. ábra. Szűrőfeltételek mentése

Lehetőség van gyakran használt szűrők mentésére is.


9. ábra. Mentett szűrőfeltételek visszatöltése

9. ábra. Mentett szűrőfeltételek visszatöltése

Lehetőség van gyakran használt szűrők mentésére is.


10. ábra. Gyorskereső. Minden mezőben keres egyezéseket.

10. ábra. Gyorskereső. Minden mezőben keres egyezéseket.

Mind a tagok, mind a befizetések nyilvántartásában részletes keresésre, szűrésre és rendezésre van lehetőség. Így egyszerű szöveges keresés mellett az összetett, tetszőleges számú kritériumot kezelni képes szűrőrendszer is rendelkezésre áll a kı́vánt adat gyors és egyszerű kilistázásához.
Bármilyen szűrés, keresés eredménye Excel, ill. más táblázatkezelők által támogatott CSV formátumba exportálható.


11. ábra. Tag adatlapja

11. ábra. Tag adatlapja


12. ábra. Egy felhasználó adatlapja.

12. ábra. Egy felhasználó adatlapja. Itt van lehetőség jogosultságok megadására megvonására. Egy felhasználó opcionálisan összekapcsolható egy, az adatbázisban tárolt taggal.

Az egyes tagokhoz felhasználókat is lehet rendelni különböző hozzáférési szintekkel (12. ábra): adminisztrátor minden adathoz hozzáfér és kezeli azokat, titkár csak a hozzá tartozó alapszer- vezet tagjainak adatait látja, a ,,sima” felhasználó pedig csak a saját adatait láthatja, illetve segélyt kérelmezhet, vagy szavazhat.


13. ábra. Egy adott alapszervezet adatlapja

13. ábra. Egy adott alapszervezet adatlapja


14. ábra. Új befizetés űrlapja.

14. ábra. Új befizetés űrlapja. Az adott tag a → jelre kattintva könnyen kiválasztható.


15. ábra. Egy adott befizetés adatlapja.

15. ábra. Egy adott befizetés adatlapja. Egy több hónapra szóló (tipikusan év végén érkező) befizetés egyszerűen szétosztható több hónap közt.


16. ábra. Havi tagmozgás

16. ábra. Havi tagmozgás

Lehetőség nyı́lik az egyes tagok befizetéseinek havi bontásban történő megjelenı́tésére. Egy másik összesı́tő oldalon pedig havi bontásban követhetők nyomon a be- és kilépő tagok


17. ábra. Havi bontásban az egyes alapszervezetekhez befolyt tagdı́j, illetve a havi létszám.

17. ábra. Havi bontásban az egyes alapszervezetekhez befolyt tagdı́j, illetve a havi létszám.

A program összesı́tő oldalakat is készı́t, ahol nyomon követhető a bevétel egészében, de alapszer- vezetekre lebontva is.


18. ábra. Szavazás eredményének követése.

18. ábra. Szavazás eredményének követése.

A program képes az egyes tagoknak a befizetett éves tagdı́jról adóigazolást kiállı́tani. Igény esetén egyéb előre megadott minta szerinti formanyomtatvány kiállı́tására is lehetőség van. A programban lehetőség van az egyes tagok befizetései mellett segélykérelmek követésére is. Továbbá belső választás / szavazás lebonyolı́tása is lehetséges a tagnyilvántartó rendszeren belül.


19. ábra. Excelből történő importálás

19. ábra. Excelből történő importálás

A program nyilvántartja az egyes tagok befizetéseit. Lehetőség van a befizetések manuális bevitelére is, de csoportos átutalás esetén külső programból (pl.: Excel) történő importálásra is lehetőség van. Az importálás során a program részletesen dolgozza fel a megadott adatokat, hibás vagy zavaros adat esetén figyelmeztetést ad, biztosı́tva hogy az adatbázisba csak tiszta adat kerülhessen be.


20. ábra. Beállı́tások

20. ábra. Beállı́tások


21. ábra. Új kérelem létrehozása a support-rendszerben

21. ábra. Új kérelem létrehozása a support-rendszerben

A tagnyilvántartó tartozéka egy support rendszer, melyben a felhasználók kérdéseket és hi- bajelentéseket küldhetnek a fejlesztő felé. Az érkezett válaszokról a rendszer azonnali email- értesı́tést küld.


22. ábra. Részletes dokumentáció

22. ábra. Részletes dokumentáció

A programhoz bő dokumentáció tartozik, amelyben részletesen le van ı́rva a program összes funkciója, illetve használatának módja.