Köztisztviselői teljesítmény-értékelési nyomtatványok

közigazgatási szerveknek

Ismeretes, hogy a Köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (Ktv.) új jogintézményként bevezette a köztisztviselők munkateljesítménye értékelésének rendszerét.

A Ktv. 34. § (1) bekezdése szerint a munkáltatói jogkör gyakorlójának - a köztisztviselő munkakörének és a közigazgatási szerv kiemelt céljainak figyelembevételével - évente írásban értékelnie kell az egyes köztisztviselők munkateljesítményét.

E feladat végrehajtására vonatkozóan belügyminiszter 2001. december hónapban "Módszertani ajánlás"-t (továbbiakban: AJÁNLÁS) tett közzé (megtalálható az MKKSZ ww.mkksz.org.hu nevű internetes honlapján).

Az AJÁNLÁS "A teljesítményértékelés gyakorlatban történő végrehajtása" című fejezetében foglaltak szerint a teljesítmény-követelmények írásban történő rögzítése a munkáltatói jogkör gyakorlójának feladata. Továbbá: "az írásbeliségtől nem lehet eltekinteni ..."

A törvény, illetve az AJÁNLÁS az írásbeliség tartalmi követelményeit meghatározzák, annak formai megjelenítését azonban nem szabályozzák. Ez részben nagyobb szabadságot ad a munkáltatóknak, de talán meg is nehezítik e feladat végrehajtását.

Erre figyelemmel a Magyar Köztisztviselők és Közalkalmazottak Szakszervezete (MKKSZ) szakértői elkészítették a teljesítményértékeléshez szükséges nyomtatványokat. A nyomtatványok internetre telepítésével és értékesítésével - a vagyonnyilatkozat-tételi nyomtatványok terjesztésének kedvező tapasztalatai alapján - az MKKSZ a Dura Stúdiót bízta meg.

Szakértőink a teljesítményértékelő lapok szerkesztésénél alapvető követelménynek tekintették a törvényi előírások pontos betartását és az AJÁNLÁS-ban foglalt tartalom írásban történő megjelenítését. Szándékaink szerint a nyomtatványokkal segítséget kívánunk nyújtani e feladat megoldásához. A közigazgatási szervek érdekeltek abban, hogy a teljesítményértékelési rendszer bevezetése és alkalmazása sikeres legyen, ezt a munkavállalói érdekképviseletek is támogatják.

A Ktv. 22/A-22/B szakasza 2001. évi módosítása bevezette a köztisztviselők vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségét.

Az általunk elkészített négyféle vagyonnyilatkozat-tételi nyomtatvány összeállítás (státuszban lévő köztisztviselői, leendő köztisztviselői, házastársi, gyermeki) tartalmazza magát a vagyonnyilatkozatot, az átadásához szükséges dokumentációkat, a munkáltató igazolását a nyilatkozatok átvételéről, tájékoztatót a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről, felhatalmazást a személyi adatok kezelésére. Minden oldalt a felhasználást elősegítő lábjegyzetekkel láttuk el, és biztosítunk továbbá mind a munkáltató részére, mind a BM Közigazgatás-szervezési és Közszolgálati Hivatalhoz (KKH) történő átadáshoz szükséges, az adatvédelmi kritériumoknak megfelelő borítékokat.

Pusztán a felsorolásból is látható, hogy a jogszabálynak megfelelő nyilatkozat-tételhez szükséges kísérőanyagok összeállítása sem egyszerű feladat, nem beszélve a vagyonnyilatkozat lényegi tartalmáról. A nyomtatványok tartalmi és formai összeállítását olyan szintű szakmai munka előzte meg, amely alapján garantálni tudjuk, hogy nyomtatványaink a Ktv. követelményeit maradéktalanul kielégítik

A közigazgatási szerv vezetőjének is érdeke, hogy munkatársai a törvényi előírásoknak pontosan eleget téve, időben készítsék el vagyonnyilatkozataikat; és fontos az is, hogy hivatala megfelelő dokumentációk kíséretében juttassa el a nyilatkozatokat a KKH részére. Úgy gondoljuk, a munkáltató kétszeresen is érdekelt abban, hogy munkatársai készen megkapják a hivatkozott nyomtatványokat: egyrészt ha munkatársai saját maguk kívánnák összeállítani a nyilatkozatok adattartalmát, az hosszú ideig akadályozná őket munkavégzésükben; másrészt az adatok nem megfelelő formában történő rögzítése és átadása további bonyodalmakat okozhat.

Meggyőződésünk, hogy amennyiben a közigazgatási szerv megvásárolja nyomtatványainkat és a dokumentumok átadásához szükséges felülnyomott, kódkockás borítékainkat a szükséges példányszámban, akkor jelentős sokszorosítási költséget, munkaidőt és energiát takaríthat meg. Hivatali sokszorosítását azért nem javasoljuk, mert számításink szerint annak az önköltsége több mint a nyomdai úton előállított, komplettírozott, általunk kínált dokumentum csomag ára - és akkor még nem beszéltünk az emberi munkáról.)

Megtiszteltetésnek tekintenénk, ha az általunk készített és felhasználásra ajánlott teljesítmény-értékelési nyomtatványokról megismerhetnénk véleményét. Köztisztviselői vagyonnyilatkozatok

***

Talán az Ön számára is referencia értékű az, hogy az Magyar Köztisztviselők és Közalkalmazottak Szakszervezete (MKKSZ) Szakértői Műhelye és a Dura Stúdió által szerkesztett és nyomdai úton előállított vagyonnyilatkozat-tételi és teljesítmény-értékelési nyomtatványokat közel 2500 közigazgatási szerv vásárolta meg több mint 25.000 köztisztviselő, illetve mintegy 15.000 önkormányzati képviselő és hozzátartozóik részére.

Termékeinket megrendelheti a ktv@dura.hu e-mail címen.

Amennyiben nincs internet hozzáférése, abban az esetben a mellékelt megrendelőlap kitöltésével és postára adásával vagy telefaxon is megteheti megrendelését.

Postai címünk:

Dura Stúdió

Budapest 1406, pf. 63

Fax: 338-2508